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Plano de Mudança

Plano de Mudança

Um Plano de mudança pode ser utilizado, por exemplo, para ajudar a revelar a lógica de um esforço atual, para checar se novas ideias são consistentes ou para examinar se uma certa ação terá efeito no curto ou no longo prazo. O método também pode contribuir para repensar completamente o esforço, bem como ajudar a focar nas grandes questões das mudanças pretendidas.

Nós utilizamos o Plano de Mudança como uma ferramenta para gestão de projetos, já que garante um esforço focado que ajuda a chegar nas perguntas certas e assim melhorar o desenvolvimento de projetos.

Passos

  1. Agende uma reunião de pelo menos algumas horas, em que participantes relevantes e com bom conhecimento do esforço em questão estejam envolvidos. Imprima o modelo de Plano de Mudança, ou o escreva em um pedaço de papel e o use como ponto principal da discussão. No exemplo a seguir, nós trabalhamos de “efeitos” a “recursos”, mas você também pode começar de “recursos” até “efeitos”.

  2. Escreva em post-its quais efeitos o projeto deverá ter. E escreva como os efeitos serão avaliados, se for possível. Os efeitos são o resultado de um esforço, e assim uma expressão da mudança que acontece no mundo quando a ação no setor público está acontecendo (por exemplo, mais empregos). Anexe os post-its ao modelo sob “efeitos” – e discuta quais efeitos são de curto e longo prazo, respectivamente.

  3. Descreva os resultados que levariam aos efeitos desejados. Por exemplo, “Empresas terão funcionários mais qualificados”. Esteja ciente de que há uma série de resultados diferentes no esforço. Escreva os resultados em post-its e os anexe ao modelo (ver foto). Desenhe caminhos entre os efeitos e os resultados – e discuta quais resultados precedem um dado efeito.

  4. Escreva em post-its quais atividades (ações, instruções, visitas de contato e de controle) se relacionam à iniciativa. Estão incluídas todas as atividades relevantes? Também adicione atividades desempenhadas por outros. Desenhe caminhos entre os efeitos e os resultados.

  5. Liste os recursos finais (pontos de entrada de recursos como finanças, pessoas, prédios, TI, etc.) que serão utilizados para implementar as atividades. Posicione os post-its com os recursos na extrema esquerda. Conecte os pontos de entrada com as atividades.

  6. Identifique e liste sob quais suposições críticas a teoria está baseada. Por exemplo: “Nós supomos que temos desempregados com as habilidades que as empresas demandam”.

  7. Trabalhando com o Plano de Mudança. Você está pronto para trabalhar com o seu Plano de Mudança. Quais questões o seu Plano de Mudança coloca, e como você vai trabalhar com as novas atividades e recursos?

Materiais

Imprima o modelo do Plano de Mudança (A3)
Post-its
Canetas marcadores

Imprimir texto do método

Dicas

Você também pode usar o modelo de Plano de Mudança apenas como uma referência e escrever os títulos em um quadro móvel ou em post-its em uma parede.

Luk